Что такое электронные таблицы
Электронная таблица — это программа, в которой данные лежат в клетках, а расчёты делают формулы. Такие программы называют табличными процессорами: Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы. Если поменять число в одной клетке, все формулы, которые на неё ссылаются, пересчитаются сами. Поэтому таблицы удобны, когда нужно считать среднее, сумму, строить графики и менять исходные данные. О том, к какому виду ПО относятся такие программы, можно прочитать в теме программное обеспечение.
Элементы электронной таблицы:
- столбцы обозначаются буквами: A, B, C и дальше;
- строки нумеруются: 1, 2, 3;
- ячейка стоит на пересечении столбца и строки, её адрес состоит из буквы и номера, например B3;
- диапазон — прямоугольная группа ячеек, например A1:B3. В нём 2 столбца и 3 строки, то есть 6 ячеек.
Данные в ячейках: числа, текст, формулы
В ячейке может быть число, текст или формула. Формула всегда начинается со знака равенства: =A1+B2. Без него программа решит, что это обычный текст.
По умолчанию числа выравниваются по правому краю, текст по левому. Если число прижалось влево, скорее всего, оно записано как текст и в расчётах не участвует. В русской версии десятичный разделитель — запятая: 2,7. Запись 2.7 программа может принять за дату или текст.
Чаще всего в заданиях встречаются функции:
- СУММ(A1:A5) — сумма значений диапазона;
- СРЗНАЧ(A1:A5) — среднее арифметическое;
- МИН и МАКС — наименьшее и наибольшее значение;
- СЧЁТ — количество ячеек с числами;
- ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь) — выбор по условию, здесь пригодится логика.
Копирование формулы в электронной таблице: относительные и абсолютные ссылки
При копировании формулы адреса в ней сдвигаются на столько же, на сколько сдвинулась сама ячейка. Это относительная ссылка: A1, B2.
Если перед буквой и цифрой стоит знак $, эта часть адреса при копировании не меняется:
- $A$1 — абсолютная ссылка, не меняется ничего;
- $A1 — фиксирован столбец, строка меняется;
- A$1 — фиксирована строка, столбец меняется.
В программе знак $ быстро ставится клавишей F4 при редактировании формулы. Копирование формулы в электронной таблице — самая частая тема заданий в 9 классе, и она напрямую связана с понятием информационной модели: одну формулу растягивают на всю таблицу, не переписывая её.
Разбор задания: какое значение получится после копирования
Условие. В ячейке E4 записана формула =B2+$A3. Её скопировали в ячейку D3. Значения в таблице: A1 = 6, A2 = 4, A3 = 7, B2 = 9. Чему равно значение в D3?
Шаг 1. Определи сдвиг. Из E4 в D3: столбец изменился с E на D, то есть на 1 влево; строка изменилась с 4 на 3, то есть на 1 вверх.
Шаг 2. Сдвинь каждый адрес в формуле.
- B2 — относительная ссылка. Столбец B → A, строка 2 → 1. Получается A1.
- $A3 — столбец закреплён, остаётся A. Строка 3 → 2. Получается $A2.
Шаг 3. Запиши новую формулу: =A1+$A2.
Шаг 4. Подставь значения: 6 + 4 = 10.
Ответ: 10. Значение B2 в расчёте вообще не участвует, это ловушка: оно нужно только для исходной формулы.
Где ошибаются чаще всего
- Сдвигают адрес всегда на 1. Сдвиг равен расстоянию между ячейками. Если копируют из C5 в F2, столбец сдвигается на 3 вправо, а строка на 3 вверх.
- Забывают про знак $. Закреплённая часть адреса остаётся прежней, даже если вся формула уехала далеко.
- Считают ячейки диапазона неверно. В A1:C2 три столбца и две строки, значит 6 ячеек, а не 3 и не 5.
- Путают виды диаграмм. Круговая показывает доли от целого, гистограмма сравнивает значения, график показывает изменение во времени. Для таблицы с плотностью металлов подходит гистограмма: нужно сравнить значения разных веществ, а не доли целого.
Какие задания присылают и как пользоваться страницей
Ученики присылают три типа заданий: вопросы про табличный процессор и выбор подходящей программы, копирование формулы с относительными и абсолютными ссылками по готовому фрагменту таблицы, анализ данных и выбор диаграммы по таблице, например со свойствами металлов.
Найди в списке выше задание, похожее на твоё, и сравни ход решения со своим. Если подходящего нет, сфотографируй условие и отправь: получишь решение с пояснениями по шагам.