Сравните возможности ввода чисел в таблицы в текстовом процессоре и в электронных таблицах.
И в таблицу текстового процессора, и в ячейку электронной таблицы можно напечатать число и расположить его в нужной строке и столбце. В текстовом процессоре такая запись в первую очередь является частью документа: её можно читать и оформлять, но обычное изменение числа не запускает пересчёт всех связанных результатов. Поэтому итоги чаще приходится менять вручную или вставлять специальные вычисляемые поля.
Табличный процессор распознаёт числовые данные как исходные для формул. Число можно показать в числовом, процентном, денежном или другом формате, не меняя его значение. Если формула ссылается на ячейку с этим числом, после изменения исходного значения результат автоматически пересчитывается. Значит, электронная таблица удобнее для повторяемых расчётов.
Числа можно ввести в обе таблицы, но электронная таблица распознаёт их как данные для формул и автоматически обновляет результаты.
